വിവര പൊതുജനസമ്പർക്ക വകുപ്പിന്റെ (I&PRD) അഡ്വെർടൈസ്മെൻറ് – പ്രിന്റ് (പരസ്യവും വിപണനവും) വിഭാഗം അച്ചടി മാധ്യമങ്ങളിലൂടെ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന പരസ്യങ്ങളുടെ ആസൂത്രണം, ഏകോപനം, നിർവഹണം എന്നിവയ്ക്ക് നേതൃത്വം നൽകുന്നു. പണമടച്ചുള്ള പരസ്യങ്ങളുടെ രൂപകൽപ്പനയും പരസ്യങ്ങൾക്കായി സ്ഥലം അനുവദിക്കുന്നതും ടെൻഡർ, ലേലം, ലുക്ക്ഔട്ട് നോട്ടീസ് തുടങ്ങിയവയ്ക്കായി സ്ഥലം അനുവദിക്കുന്നതും ഈ വിഭാഗത്തിന്റെ പ്രധാന ചുമതലകളിൽപ്പെടുന്നു. പണമടച്ചുള്ള പരസ്യങ്ങൾക്കായുള്ള റിലീസ് ഓർഡറുകൾ പത്രങ്ങൾക്ക് കൈമാറുന്നതും നിശ്ചിത റൊട്ടേഷൻ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച് പത്രങ്ങൾക്ക് റിലീസ് ഓർഡറുകൾ നൽകുന്നതും ഈ വിഭാഗം ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
അച്ചടി, ഇലക്ട്രോണിക് മാധ്യമങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന മാർക്കറ്റിംഗ് എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് തിരിച്ചറിയൽ കാർഡുകൾ നൽകുന്നതും ഈ വിഭാഗത്തിന്റെ ചുമതലയാണ്. കൂടാതെ, ബിൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകളുടെ സാധുത എന്നിവ പരിശോധിക്കുകയും പരസ്യ ബില്ലുകൾക്ക് അനുമതി നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. മാധ്യമ ആസൂത്രണവും പരസ്യങ്ങളുടെ വിതരണവും ക്രമബദ്ധമായി നടപ്പാക്കുന്നതിനായി, പത്രങ്ങളുടെയും മാസികകളുടെയും പ്രചാരവും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന പരസ്യങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി മീഡിയ ലിസ്റ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതും വിഭാഗത്തിന്റെ ചുമതലകളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.